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एक बार जब आप अपने सभी आवश्यक दस्तावेज और गृह शिक्षा आवेदन पत्र ईमेल के माध्यम से भेज देते हैं, तो शिक्षा विभाग के माध्यम से निर्णय लिया जाएगा कि यह पूरा हो गया है या उन्हें और जानकारी की आवश्यकता है। यह  एक गृह शिक्षक के रूप में आपकी स्वीकृति और आपका पंजीकरण प्रमाणपत्र प्राप्त होने में 28 दिन तक लग सकते हैं। यह अनुमान है कि अधिकांश आवेदनों के मूल्यांकन के लिए 28 दिनों की आवश्यकता नहीं होगी। कुछ अनुप्रयोगों के लिए पंजीकरण प्रक्रिया बहुत तेज होगी और अन्य के लिए इसमें अधिक समय लग सकता है, विशेष रूप से जहां प्रारंभिक आवेदन अधूरा है। एक बार VRQA के पास आपके पूर्ण दस्तावेज हो जाने के बाद वे आपको समय-सीमा के बारे में सूचित करेंगे - ईमेल/लेखन के माध्यम से

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आम तौर पर 28 दिनों के भीतर आपको लिखित (ईमेल) के माध्यम से सूचना प्राप्त होगी कि आपकी सीखने की योजना को मंजूरी दे दी गई है और आप एक पंजीकृत गृह-विद्यालय हैं, - यदि आपका आवेदन अस्वीकार कर दिया गया था, तो आप इसकी समीक्षा करने के लिए कह सकते हैं, या गैर के किसी भी बकाया क्षेत्रों को संबोधित कर सकते हैं। - अनुपालन और एक नया आवेदन जमा करें ।

एक बार जब आप स्वीकृत हो जाते हैं, तो आप अपने बच्चे के वर्तमान स्कूल सिद्धांत से संपर्क कर सकते हैं और उन्हें बता सकते हैं कि आप एक गृह शिक्षक के रूप में पंजीकृत हैं और कानूनी रूप से अपने बच्चे को स्कूल से बाहर निकाल सकते हैं।